Seit der WEG-Reform 2020 kann ein WEG-Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen werden. Für Offenburg zählt vor allem die saubere Vorbereitung: Vergleichsangebote, korrekte Tagesordnung, Beschluss über Abberufung und Neubestellung sowie eine vollständige Übergabeliste.
Kann eine WEG in Offenburg den Verwalter einfach wechseln?
Ja. Nach § 26 Abs. 3 WEG kann der Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen werden. Gründe müssen nicht genannt werden. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung, wenn keine frühere Beendigung möglich ist.
Typische Wechselgründe in Offenburg
- Jahresabrechnung kommt zu spät oder ist nicht nachvollziehbar
- Beschlüsse werden nicht umgesetzt
- Belegeinsicht wird erschwert
- Sanierung, GEG und Wärmeplanung werden nicht aktiv vorbereitet
- Eigentümer erreichen die Verwaltung nicht zuverlässig
Ablauf in fünf Schritten
- Beirat oder Eigentümer holen Vergleichsangebote ein.
- Mindestens ein Viertel der Miteigentumsanteile verlangt bei Bedarf eine Versammlung.
- Tagesordnung enthält Abberufung, Vertragsbeendigung und Neubestellung.
- Die Eigentümerversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit.
- Unterlagen, Konten, Schlüssel und Verträge werden protokolliert übergeben.
Was muss in der Übergabe stehen?
Wichtig sind Beschlusssammlung, Eigentümerliste, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Kontounterlagen, Versicherungen, Dienstleisterverträge, Wartungsnachweise, Schlüssel, Zugangsdaten, offene Schäden und laufende Rechtsvorgänge. Ohne Übergabeliste entstehen fast immer Lücken.
„Die meisten Wechsel scheitern nicht am Beschluss, sondern an der Übergabe. Wer ohne vollständige Übergabeliste startet, sucht noch Monate später nach Belegen und Zugangsdaten – deshalb bereiten wir die Liste vor, bevor die Versammlung überhaupt abstimmt", sagt Yusuf Esentürk, Inhaber der IVO Immobilienverwaltung Ortenau.
Offenburg-spezifische Punkte
Bei Altbau-WEGs in Stadtmitte und Oststadt sollten Sanierungsunterlagen, Denkmalschutzkontakte und Heizungsdaten besonders gründlich übernommen werden. Bei WEGs in Albersbösch und Nordweststadt sind Wartungsverträge, Aufzug, Tiefgarage, Fassadenstand und Winterdienst zentral.
Wie IVO den Wechsel vorbereitet
IVO erstellt Beschlussvorschläge, Übergabeliste und Startkommunikation für Eigentümer und Mieter. Dadurch bleibt der laufende Betrieb stabil: Hausgeld, Versicherung, Handwerker, Notdienst und Belegeinsicht laufen ohne Bruch weiter.
Mehr Hintergrund im Lexikon: Verwalterwechsel Offenburg und Verwalterabberufung. Standortseite: Hausverwaltung Offenburg.
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